联方计量仪器信息管理系统(企业版)
联方计量仪器信息管理企业版是旨在解决企业客户在计量仪器设备的台账管理、送检管理、流转管理和资产盘点等方面的困难。通过信息化、智能化管理,该系统提高了企业设备管理的效率,降低了质量风险,不仅仅是一套管理工具,更是一套有效的计量仪器管理解决方案。
该系统主要包括以下模块:系统设置、基础数据、仪器管理、送检管理、订单管理、固定资产管理、计量知识库管理,并实现了以下功能:
1. 全生命周期设备信息管理,仪器使用者可实时查看仪器信息、检定报告及维护/维修/流转记录;
2. 检定有效期预警,确保生产工具量值的有效性,避免过期计量仪器导致的质量管理失控;
3. 设备一键送检,发送检定订单至计量单位,待检定/校准完成后自动同步证书;
4. 记录维护/维修/流转信息,上传作业指导书、工艺流程和设备说明书,使设备使用者能及时获取设备信息,减少交流时间成本;
5. 制定、分派和实施盘点计划,通过扫码进行盘点核查,使仪器管理更加方便;
6. 知识库模块,支持计量器具法规建立、更新。
7. 系统权限设置、数据字典管理。
8. 年度检定计划, 查看各类别器具不同月份需检定的数量和费用,设置检定计划。
9. 统计分析。
联方计量仪器信息管理系统(第三方)
专业的检测机构计量服务平台
高度契合计量检定、校准、质量检测行业业务场景,提高检测机构业务能力!功能丰富,客户由业务员专人负责,业务跟进、报价,委托单,客户信息修改留痕,防止有意无意破坏
实现检测流程自动化管理省时省力
检测机构核心业务环节,围绕“委托单”实现检测流程自动化管理提高综合效率!使用SaaS服务平台,实现检测工单全环节管理,检测流程按需配置,覆盖现场管理、设备、样品、分包等方面
原始记录管理检验流程全程可控
从接受委托、样品,到原始记录自动计算、自动修约、自动处理、自动生成检定、校准、检测报告!实现样品检验流程规范、设备使用记录完备,实现国标/行标/企标50数千个,并可灵活扩展
自动化完成报告的编制/审核/签发
在线打印,便捷归档,实现检测机构的全自动报告处理模式,微信公众号、小程序发放电子证书、二维码防伪、电子签名认证、核验、审批人员可在公众号收到待检任务提醒,并通过手机办公
轻松完成检测机构数据一体化
检测绩效、环节预警、办公协同、人员管理、财务管理等,通过SaaS服务平台轻松完成!CNAS、CMA、CML标识自动控制,可有效防止超范围批量打印设备条码、二维码,以及校准证方便线下浏览
一体化管控技术服务平台和数字化实验室
架构灵活、“云”上创新、数字赋能,提升第三方检测单位、质检院等机构软实力打造一体化管控技术服务平台和数字化实验室
主要功能:
报价单管理
报价单填报支持新客户自动建档,老客户自动调入联系人、电话、历史报价等信息,且可把用户即将到期的所有计量器具导入,大大提高了报价单的录入方便性及报价的准确性,减少录入人员的工作量。
流程管理
实现检定业务三级质量审核流程,实现客户报价->报价审核->收发室登记->室主任分配任务->检定->核验->审批->收费->证书发放全过程管控,支持条码扫描及打印,对进度超时的流程自动提醒等
合同、收费及发票管理
支持一次服务型合同及合作框架型合同(一次签订,在规定期间内,多次服务),确认收款情况并及时开具发票。
检定规程、标准器管理
对检定规程进行管理,定义检定规程详细信息,管理检定规程的大、小类的分类及对应检定规程,记录检定规程的下载日志,对标准器进行管理,设定对应的检定规程,记录使用日志。
原始记录管理
用户可自主定义原始记录模板,也可以从系统提供的公用模板中选择使用,从而在原始记录填报时实现自动计算、自动修约等,大大减少检定人员的工作复杂度,提高准确度。
任务证书管理
用户可自定义证书模板,可根据模板自动出具证书。对当前用户的任务进行管控,包括当前待办任务、已办未完成任务、已办终结任务、任务提醒等,清晰指引用户办理任务,避免漏办,达到及时、高效的目的,对出错证书回退及信息更新,并可按人员、项目统计出错证书情况。
统计分析
全业务、全流程实时统计报表,周报、月报、年报、工作量及产值报表、结账报表、强检报表、客户关系统计、小类一览表等,让各级领导对单位或部门经营、生产情况一目了然。
组织架构管理
管理组织架构、设定部门、角色,人员基本档案信息、登录账号、人员职能、人员签名及审批授权等
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